EasyGov.swiss, der Schweizer Onlineschalter für das digitale Abwickeln von Bewilligungs-, Antrags- und Meldeverfahren von Unternehmen, soll bis zum Herbst 2027 neu ausgerichtet und renoviert werden. Ziel ist es, die bestehende Plattform EasyGov.swiss zur skalierbaren, modular aufgebauten digitalen Unternehmensplattform umzubauen. Entstehen soll die gemeinsame digitale Infrastruktur für Unternehmensdienstleistungen der öffentlichen Hand.

EasyGov wird bereits von rund 168'000 Unternehmen genutzt

EasyGov.swiss ist heute die zentrale digitale Anlaufstelle für Unternehmen im Kontakt mit Behörden: Seit dem Start im Jahr 2017 haben sich rund 168’000 Unternehmen registriert: Das ist mehr als ein Viertel aller Unternehmen in der Schweiz.

Gemeinsame Infrastruktur von Bund, Kantonen und weiteren Partnerbehörden

Mit dem Projekt «Strategische Neuausrichtung EasyGov 2.0» wird die technische Grundlage der Plattform umfassend modernisiert: Behördenleistungen für Unternehmen sollen künftig schneller, einfacher und in grösserem Umfang digital bereitgestellt werden können. Die Neuausrichtung schafft namentlich die Voraussetzungen für den weiteren Ausbau der Plattform als gemeinsame Infrastruktur von Bund, Kantonen und weiteren Partnerbehörden. Sie unterstützt die Umsetzung der Anforderungen des Unternehmensentlastungsgesetzes UEG, das eine Vereinfachung der administrativen Verfahren für Unternehmen gesetzlich vorschreibt.

Das ist EasyGov 2.0

Im Zentrum von EasyGov 2.0 steht der Umbau der bestehenden Plattform zu einer skalierbaren, modular aufgebauten digitalen Infrastruktur. Neu können Partnerbehörden ihre digitalen Dienstleistungen in grösserem Umfang selbst auf der Plattform entwickeln. Möglich wird dies durch eine Low-Code-Technologie, die eine schnellere und standardisierte Entwicklung von Online-Behördendienstleistungen erlaubt. Unterstützend werden dabei Guidelines und Expertisen bereitgestellt.

Gleichzeitig werden die Programmorganisation und die Betriebsorganisation an die neuen Anforderungen angepasst und bestehende Leistungen schrittweise auf die neue Plattform migriert.

Kosten von maximal 98 Millionen Franken

Die für EasyGov 2.0 erforderlichen digitalen Dienstleistungen und Produkte werden in drei bereits vergebenen Losen beschafft:

• Low-Code-Plattform sowie Low-Code-Lizenzen
• Entwicklung des neuen Portals EasyGov 2.0 sowie Betrieb, Support, Wartung und Weiterentwicklung der Portalplattform
• High-Code-Entwicklungsressourcen für die Umsetzung komplexer Behördenleistungen

Das Gesamtvolumen aller drei Lose beträgt maximal rund 98 Millionen Franken für eine Laufzeit von insgesamt zwölf Jahren beziehungsweise fünf Jahre für Los 3. 99 Prozent der Vergabesumme ist optional: Es besteht keine Abnahmeverpflichtung seitens der ausschreibenden Stelle.

Der Nutzen für Behörden und Unternehmen

Mit der neuen technologischen Grundlage können Behörden ihre Leistungen effizienter digitalisieren und schneller auf der Plattform bereitstellen. Für Unternehmen bedeutet dies mittelfristig:

• Mehr digitale Behördenleistungen an einem zentralen Zugangspunkt
• Vereinfachte Verfahren
• Geringerer administrativer Aufwand.

EasyGov wird damit schrittweise zur gemeinsamen digitalen Infrastruktur für Unternehmensdienstleistungen der öffentlichen Hand weiterentwickelt.

Das ist der Zeitplan

Das EasyGov 2.0-Projekt startete 2022 und wurde 2024 in die Konzeptphase überführt. Die Freigabe der Umsetzungsphase ist für Mitte 2026 vorgesehen. Der «Go-live» von EasyGov 2.0 ist im Herbst 2027 geplant.

Was EasyGov den Unternehmen heute bereits bietet

• Unternehmen gründen: Anmeldung eines neuen Unternehmens im Handelsregister, bei der Mehrwertsteuer, der AHV und der Unfallversicherung
• Handelsregister: Eintragungen und Mutationen im Handelsregister
• Steuern: Anmeldung bei der Mehrwertsteuer
• Sozialversicherungen: Anmeldung bei AHV/IV/EO und Unfallversicherung
• Betreibungen: Einleitung von Betreibungsbegehren und Betreibungsauskünfte
• Unterstützung bei der Finanzierung: Unterstützung bei der Finanzierung durch Kontaktaufnahme für KMU-Bürgschaften
• Schweizerisches Handelsamtsblatt: Meldungen erfassen und im Schweizerischen Handelsamtsblatt SHAB publizieren
• Schutzrechte: Registrierung von Marken und Aktualisierung von Registereinträgen beim Eidgenössischen Institut für Geistiges Eigentum
• Arbeitsbedingungen: Arbeitszeitbewilligungen verwalten und Betriebsbesuchsprotokolle einsehen. Umsetzung der Sorgfaltspflicht beim Umgang mit Chemikalien am Arbeitsplatz (SICHEM). Einsicht in Betriebsbesuchsprotokolle
• Stellen und Entlassungen melden: Meldepflichtige und offene Stellen, Entlassungen und Massenentlassungen melden
• Ausländerrechtliche Meldungen und Bewilligungen: Meldungen und Bewilligungen für die Erwerbstätigkeit ausländischer Arbeitskräfte handhaben
• Stiftungsaufsicht: Jährliche Berichterstattung einreichen, Fristen verlängern und Dokumente an die Eidgenössische Stiftungsaufsicht übermitteln
• Adressänderung: Meldung der Adressänderung bei Behörden und Privatunternehmen
• Unternehmensschliessung: Abmeldung eines Unternehmens bei Behörden und Privatunternehmen
• Private Arbeitsvermittlung und Personalverleih: Bewilligungen beantragen, ändern, aufheben und einsehen sowie Musterverträge zur Prüfung hochladen und Statistikdaten erfassen und einsehen