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So verbessern Sie die Zusammenarbeit
In der heutigen Arbeitswelt wird die beste Arbeit von Teams geleistet. Diese bestehen häufig aus Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Talenten, die in verschiedenen Abteilungen, an unterschiedlichen Standorten und sogar in unterschiedlichen Zeitzonen sitzen.
Wie stellen Sie sicher, dass sich alle als Teil des Teams fühlen? Wie können Sie Informationen mühelos weitergeben? Und wie arbeiten Sie so schnell, als ob alle im selben Raum sitzen würden?
Glücklicherweise bringt Microsoft Teams Sie und Ihre Kollegen in einem gemeinsamen Onlinearbeitsbereich zusammen, in dem Sie chatten, sich kennenlernen, Dateien freigeben und mit Geschäftsanwendungen arbeiten können.
E-Mails sind nicht immer das beste Tool für agile Teamarbeit oder Projektverwaltung. Mit Teams können Sie einen kurzen Chat mit einem oder mehreren Kollegen beginnen. Antworten Sie sofort mit einer kurzen Nachricht oder Reaktion, damit Sie und Ihr Team synchron arbeiten können.
Verbringen Sie weniger Zeit damit, den Teammitgliedern Neuigkeiten zu schicken. Gespräche in Microsoft Teams sind persistent und geordnet, was es vereinfacht, Themen zu verfolgen und nachzuvollziehen, was Sie verpasst haben.
Wenn Sie in Microsoft Teams mit anderen Nutzern chatten, können Sie auch spontan einen Sprach- oder Videoanruf mit Bildschirmfreigabe, gemeinsamer Bearbeitung von Dateien und digitalem Whiteboard starten.
Microsoft Teams arbeitet, wenn Sie unterwegs sind. Antworten Sie von Ihrem Handy oder Tablet aus auf einen Gruppenchat. Oder starten Sie auf Ihrem mobilen Gerät einen neuen Chat oder Videoanruf.
Auch wenn die Teammitgliedern an verschiedenen Standorten sitzen, vermittelt Microsoft Teams das Gefühl, dass Ihre Unterhaltungen kurze Wortwechsel im Flur sind. Mit animierten GIFs, Memes, Aufklebern und Emojis können Sie etwas Spaß haben.
Da Teamarbeit auch Personen außerhalb Ihres Unternehmens einbezieht, z. B. Freiberufler, Texter und Berater, ist es unerlässlich, diese in Unterhaltungen zu integrieren. Microsoft Teams ermöglicht dies mit einem einfachen, sicheren Gastzugriff.
Wenn Teammitglieder in verschiedenen Abteilungen, an verschiedenen Orten und in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, ist es schwierig, effektive Meetings abzuhalten. Wenn in Microsoft Teams ein Meeting geplant wird, ist es auf derart verstreute Teams ausgerichtet. Das Meeting wird für Audio-und Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe, gemeinsame Notizen und Chat eingerichtet. Wenn Sie unterwegs sind, können Sie per Smartphone an der Besprechung teilnehmen, um ein tolles Meeting zu erleben.
Durch die Freigabe der Inhalte auf Ihrem Gerät können Remoteteilnehmer so mitmachen, als wären sie mit Ihnen im Konferenzraum. Teilnehmer können mit Chat, einem integrierten digitalen Whiteboard und Apps wie Word oder Trello in Microsoft Teams aktiv teilnehmen.
Zeichnen Sie das Microsoft Teams-Meeting auf, damit Mitarbeiter später am Meeting „teilnehmen“ oder es noch einmal durchgehen können. Die Aufzeichnung des Meetings wird automatisch transkribiert. Die Zuschauer können nach bestimmten Begriffen suchen und direkt zum passenden Teil des aufgezeichneten Meetings springen.
Bei der Suche nach verstreuten Informationen und Tools im Zusammenhang mit einem Projekt geht zu viel Zeit verloren. Mit Microsoft Teams können Sie in einem zentralen Arbeitsbereich auf Dateien, Unterhaltungen und Apps zugreifen.
Bei der Überprüfung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen als Team muss nicht mehr darauf geachtet werden, dass jeder die aktuelle Version hat. Bearbeiten und überprüfen Sie Dateien gleichzeitig mit Excel, Word, PowerPoint und OneNote, ohne Microsoft Teams zu verlassen.
Verwenden Sie die @-Erwähnung, um die Aufmerksamkeit einer Person in einem Channel oder einem Chat zu gewinnen. Geben Sie einfach vor dem Namen der Person „@“ ein. Das Teammitglied wird benachrichtigt, und die Nachricht wird in seinem Microsoft Teams Benachrichtigungs-Feed angezeigt.
Die Integration von E-Mails ist einfach. Mit der E-Mail-Adresse des Kanals senden Sie einfach eine E-Mail an einen Kanal in Microsoft Teams. Sobald sie Teil des Kanals ist, können die Teammitglieder darauf antworten, um die Unterhaltung fortzusetzen.
Organisieren Sie Ihr Team mithilfe von Kanälen, um Unterhaltungen und Dateien nach bestimmten Themen zu gruppieren. Erstellen Sie für Ihr Projektteam beispielsweise Kanäle für Planung, Budget und Nachrichten. Passen Sie Ihren Arbeitsbereich in Microsoft Teams weiter an, indem Sie wichtige Dateien, Apps oder Berichte als schnelle Informationsquelle oben anheften.
Microsoft Teams bietet Integrationen mit mehr als 250 Geschäftsanwendungen, darunter Trello, Evernote, Adobe, GitHub und Zendesk. Und natürlich gibt es einen integrierten Zugriff auf Office 365-Apps wie SharePoint, Power BI, Planner, Flow und PowerApps.
Fangen Sie jetzt an, bahnbrechende Tools für die Teamarbeit einzusetzen.