Crashkurs in Microsoft Teams

So verbessern Sie die Zusammenarbeit

 

In der heutigen Arbeitswelt wird die beste Arbeit von Teams geleistet.
Diese bestehen häufig aus Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen
und Talenten, die in verschiedenen Abteilungen, an unterschiedlichen
Standorten und sogar in unterschiedlichen Zeitzonen sitzen.

 

Wie stellen Sie sicher, dass sich alle als Teil des Teams fühlen?
Wie können Sie Informationen mühelos weitergeben? Und wie
arbeiten Sie so schnell, als ob alle im selben Raum sitzen würden?

 

Glücklicherweise bringt Microsoft Teams Sie und Ihre Kollegen in
einem gemeinsamen Onlinearbeitsbereich zusammen, in dem Sie
chatten, sich kennenlernen, Dateien freigeben und mit
Geschäftsanwendungen arbeiten können.

 

 

 

 

 

 

 

Kommunizieren Sie so, wie Sie wollen.

Mit Gruppenchats, Onlinemeetings, Anrufen und Webkonferenzen bringen Sie Ihr Team auf denselben Stand

 

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Vernetzen Sie sich mit Lichtgeschwindigkeit

E-Mails sind nicht immer das beste Tool für agile Teamarbeit oder Projektverwaltung. Mit Teams können Sie einen kurzen Chat mit einem oder mehreren Kollegen beginnen. Antworten Sie sofort mit einer kurzen Nachricht oder Reaktion, damit Sie und Ihr Team synchron arbeiten können.

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Verbringen Sie weniger Zeit damit, den Teammitgliedern Neuigkeiten zu schicken. Gespräche in Microsoft Teams sind persistent und geordnet, was es vereinfacht, Themen zu verfolgen und nachzuvollziehen, was Sie verpasst haben.

 

Wechseln Sie nahtlos von einem Chat zu einem Anruf zu einer Webkonferenz

Wenn Sie in Microsoft Teams mit anderen Nutzern chatten, können Sie auch spontan einen Sprach- oder Videoanruf mit Bildschirmfreigabe, gemeinsamer Bearbeitung von Dateien und digitalem Whiteboard starten.

Arbeiten Sie von praktisch überall aus

Microsoft Teams arbeitet, wenn Sie unterwegs sind. Antworten Sie von Ihrem Handy oder Tablet aus auf einen Gruppenchat. Oder starten Sie auf Ihrem mobilen Gerät einen neuen Chat oder Videoanruf.

 

Gestalten Sie Gespräche informell und unterhaltsam

Auch wenn die Teammitgliedern an verschiedenen Standorten sitzen, vermittelt Microsoft Teams das Gefühl, dass Ihre Unterhaltungen kurze Wortwechsel im Flur sind. Mit animierten GIFs, Memes, Aufklebern und Emojis können Sie etwas Spaß haben.

Binden Sie Personen ausserhalb Ihres Unternehmens ein

Da Teamarbeit auch Personen außerhalb Ihres Unternehmens einbezieht, z. B. Freiberufler, Texter und Berater, ist es unerlässlich, diese in Unterhaltungen zu integrieren. Microsoft Teams ermöglicht dies mit einem einfachen, sicheren Gastzugriff.

 

 

Verwalten Sie Anrufe, Chats und Webkonferenzen an einem zentralen Punkt

 

 

Fügen Sie Ihren Chats beliebte Sticker und Memes hinzu

 

 

Viel Spaß mit animierten GIFs

 

 

 

 

Gestalten Sie Meetings produktiver.

Nutzen Sie Tools zur Organisation ansprechender und produktiver Meetings

 

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Meetings abgestimmt auf die Teamarbeit der Gegenwart

Wenn Teammitglieder in verschiedenen Abteilungen, an verschiedenen Orten und in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, ist es schwierig, effektive Meetings abzuhalten. Wenn in Microsoft Teams ein Meeting geplant wird, ist es auf derart verstreute Teams ausgerichtet. Das Meeting wird für Audio-und Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe, gemeinsame Notizen und Chat eingerichtet. Wenn Sie unterwegs sind, können Sie per Smartphone an der Besprechung teilnehmen, um ein tolles Meeting zu erleben.

Binden Sie Teilnehmer in Meetings ein

Durch die Freigabe der Inhalte auf Ihrem Gerät können Remoteteilnehmer so mitmachen, als wären sie mit Ihnen im Konferenzraum. Teilnehmer können mit Chat, einem integrierten digitalen Whiteboard und Apps wie Word oder Trello in Microsoft Teams aktiv teilnehmen.

Zeichnen Sie Meetings zur späteren Verwendung auf

Zeichnen Sie das Microsoft Teams-Meeting auf, damit Mitarbeiter später am Meeting „teilnehmen“ oder es noch einmal durchgehen können. Die Aufzeichnung des Meetings wird automatisch transkribiert. Die Zuschauer können nach bestimmten Begriffen suchen und direkt zum passenden Teil des aufgezeichneten Meetings springen.

 

 

 

 

Arbeiten Sie mit Leichtigkeit zusammen.

Arbeiten Sie an einem zentralen Punkt mit den Tools, Dateien, Apps und Unterhaltungen, die Ihr Team benötigt.

 

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Greifen Sie in einem Arbeitsbereich auf Dateien, Unterhaltungen und Apps zu

Bei der Suche nach verstreuten Informationen und Tools im Zusammenhang mit einem Projekt geht zu viel Zeit verloren. Mit Microsoft Teams können Sie in einem zentralen Arbeitsbereich auf Dateien, Unterhaltungen und Apps zugreifen.

Arbeiten Sie zusammen an Office-Dokumenten

Bei der Überprüfung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen als Team muss nicht mehr darauf geachtet werden, dass jeder die aktuelle Version hat. Bearbeiten und überprüfen Sie Dateien gleichzeitig mit Excel, Word, PowerPoint und OneNote, ohne Microsoft Teams zu verlassen.

Werden Sie wahrgenommen

Verwenden Sie die @-Erwähnung, um die Aufmerksamkeit einer Person in einem Channel oder einem Chat zu gewinnen. Geben Sie einfach vor dem Namen der Person „@“ ein. Das Teammitglied wird benachrichtigt, und die Nachricht wird in seinem Microsoft Teams Benachrichtigungs-Feed angezeigt.

Verwenden Sie E-Mails, wenn Sie sie benötigen

Die Integration von E-Mails ist einfach. Mit der E-Mail-Adresse des Kanals senden Sie einfach eine E-Mail an einen Kanal in Microsoft Teams. Sobald sie Teil des Kanals ist, können die Teammitglieder darauf antworten, um die Unterhaltung fortzusetzen.

Passen Sie Microsoft Teams an Ihre Aufgaben an

Organisieren Sie Ihr Team mithilfe von Kanälen, um Unterhaltungen und Dateien nach bestimmten Themen zu gruppieren. Erstellen Sie für Ihr Projektteam beispielsweise Kanäle für Planung, Budget und Nachrichten. Passen Sie Ihren Arbeitsbereich in Microsoft Teams weiter an, indem Sie wichtige Dateien, Apps oder Berichte als schnelle Informationsquelle oben anheften.

Integrieren Sie die Geschäftsanwendungen, die Sie bereits verwenden

Microsoft Teams bietet Integrationen mit mehr als 250 Geschäftsanwendungen, darunter Trello, Evernote, Adobe, GitHub und Zendesk. Und natürlich gibt es einen integrierten Zugriff auf Office 365-Apps wie SharePoint, Power BI, Planner, Flow und PowerApps.

 

 

Verwenden Sie @-Erwähnungen, um Teammitglieder zu benachrichtigen

 

 

Verwenden Sie vertraute Apps wie Evernote direkt in Microsoft Teams weiter

 

 

Integrieren Sie E-Mails einfach über eine Kanal-E-Mail-Adresse

Erreichen Sie mit Teams gemeinsam mehr!

Fangen Sie jetzt an, bahnbrechende Tools für die Teamarbeit einzusetzen.