«Microsoft Teams», eine Applikation im Rahmen vom «Microsoft 365», vereinigt alle Funktionen, die gemeinsames Arbeiten und Kommunizieren erleichtern: Chats, Dokumentenaustausch, Audio-, Video- und Webkonferenzen, Telefonieren. Dabei können sämtliche Anwendungen von «Microsoft 365» eingesetzt werden: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive. Wegen der Coronakrise ist die Nutzung von «Microsoft Teams» stark gestiegen. Das ermöglicht Microsoft, neue Erfahrungen über die Kundenbedürfnisse zu sammeln. Darauf wird mit stets neuen Funktionen von «Microsoft Teams» reagiert. Lesen Sie einige Beispiele dazu.

Massnahmen gegen die Meetingmüdigkeit

Das Sitzen in «Microsoft Teams»-Konferenzen kann ganz schön schlauchen. Gegen die Meetingmüdigkeit setzt Microsoft mehrere Neuheiten ein:

• Push-to-Talk: Stummschalten mit der Maus oder mit einer Tastenkombination kann in «Microsoft Teams» nervig werden. Damit man nur gehört wird, wenn man es will, gibt es den neuen «Push-to-Talk-Modus»: Das Mikrofon wird nur dann aktiviert, wenn man eine bestimmte Taste gedrückt hält.
• Zitierte Antworten: Damit in Chatdiskussionen keine Missverständnisse entstehen, lassen sich einzelne Antworten in «Microsoft Teams» zitieren, damit man immer auf die passende Nachricht Bezug nehmen kann.
• Neues Dashboard: Ein neues Dashboard hilft den Nutzerinnen und Nutzern dabei, den Arbeitstag produktiver zu gestalten und Teams stärker miteinander zu vernetzen.
• Eigene Layouts: Man kann zum Beispiel PowerPoint-Dateien in einen Hintergrund einbetten.
• Zusammenfassungen: Eine neue Funktion namens «Meeting Recaps» macht eine Zusammenfassung von Treffen für alle verfügbar, inklusive geteilter Dateien und vorliegender Transkripte.
• Vereinfachte Anrufe: Anrufe sollen mit einer Übersicht über Kontakte, Voicemail sowie Anrufhistorie einfacher gestaltet werden.
• Verbesserte Suche: Je mehr man mit «Microsoft Teams» arbeitet, desto mehr Inhalte sind vorhanden. Dort bestimmte Sachen zu finden, soll einfacher werden. Dank «Microsoft Search» sind Nachrichten, Teilnehmer oder Dateien viel schneller zu finden.

Neuerungen ab 2021 für das gesteigerte Wohlbefinden der Nutzerinnen und Nutzer

• Integration des Konferenztools in «Apple CarPlay»: Es wird möglich, Anrufe über Siri zu starten und somit freihändig an Calls teilzunehmen.
• Schichtzeiten: Den Arbeitskräften im Homeoffice gelingt es allzu oft nicht, eine klare Trennung zwischen Büro und Privatleben zu machen. Um unbezahltes Arbeiten und Stress ausserhalb der Arbeitszeiten zu unterbinden, lässt sich in «Microsoft Teams» künftig festlegen, zu welchen Uhrzeiten Mitarbeiter die Kommunikationsplattform nutzen können.
• Virtuelles Pendeln: Da die Fahrt zum Büro und nach Hause im Homeoffice entfällt, soll diese zunächst seltsam anmutende Funktion dabei helfen, den Arbeitstag produktiv zu starten und diesen reflektiert zu beenden. Das soll dazu beitragen, die Trennlinie zwischen Büro und Privatleben klarer zu ziehen.
• Pausenerinnerungen: «Microsoft Teams» wird Nutzerinnen und Nutzer daran erinnern, sich in der Woche feste Pausen einzuplanen, ehe diese mit Meetings vollgestopft wird. In diesen Zeiten sollen Störungen vermieden werden, was auch für produktives Arbeiten wichtig ist.
• Headspace-Integration: Funktionen der «App Headspace» werden auch in «Microsoft Teams» zu finden sein. Dabei handelt es sich etwa um Achtsamkeitserfahrungen und wissenschaftlich geprüfte Meditationsübungen, die man nahtlos in den Arbeitstag einbinden kann, um kurz zu entspannen.
• Emotionaler Check-in: Diese Funktion soll Kolleginnen und Kollegen dabei helfen, sich auf die Gefühlslage anderer Teammitglieder einstellen zu können. Dabei kann man per Smiley seinen Tag bewerten und sich schneller vernetzen. Die täglichen Interaktionen sollen das Teamgefühl stärken.